Bandar Lampung, Jum'at 09 november Badan eksekutif mahasiswa sekolah tinggi agama hindu lampung mengadakan DMO denngan tema “Pengetahuan Baru Untuk Manajemen Organisasi”. DMO ini dihadiri oleh beberapa petinggi seperti waket 3 yakni Ibu Dr. Wayan Sukarlinawati, S.P., M.Si, sekaligus membuka acara Diklat Manajemen Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Hindu Lampung.
DMO ini berlangsung selama 2 hari dimulai dari pembukaan ditanggal 11 November 2022 pukul 13.00, dan dilanjutkan sampai hari kedua pada tanggal 12 November 2022. Pada hari kedua dimulai pukul 08.00 dengan materi Seminar Kepemimpinan yang dibawakan oleh bapak ketut artaye S,KOM.,M.T.I .
Kemudian dilanjutkan dengan materi yang pertama dari Ketua PDKMHDI Bli Ketut Agus Setiawan dengan materi Analisis SWOT dan Teknik Sidang beliau menyampaikan "Biasanya di masa mahasiswa, berbagai organisasi hadir dan terus mengkaderisasi. Meskipun masih dalam tujuan yang sama, setiap organisasi yang silih berganti kepengurusan perlu melakukan evaluasi baik pada pengurus sebelumnya maupun yang sedang berjalan. Demi meningkatkan level pencapaian, analisis SWOT ini bisa menjadi langkah awalnya. Mungkin Analisis SWOT tak serta merta menjadikan organisasi mu sampai ke tujuan, namun hal ini memudahkanmu membuat strategi dan mencari solusi saat kesulitan terjadi. Teknik Sidang yaitu pertemuan formal organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah ketetapan. Segala bentuk keputusan yang menyepakati atau tidak menyepakati dari peserta sidang, namun yang mengesahkan presidium sidang".
Kemudian materi yang kedua dari Bli Made Ariedana,S.Pd dengan materi Jobdesc, Progja dan Kalender Kegiatan beliau menyampaikan "Progja adalah suatu organisasi yang terarah, terpadu dan tersistematis yang dibuat untuk rentang waktu yang telah ditentukan oleh suatu organisasi. Kalender kegiatan adalah sebuah tabel berisikan tentang jadwal jadwal penganggendaan programprogram kerja yang hendak dilaksanakan oleh pengurus suatu organisasi dalam sebuah masa kepengurusan.Selain untuk mengingatkan pengurus dan anggota akan jadwal pelaksanaan dari program kerja, kalender kegiatan juga memiliki fungsi sinkronisasi program kerja. Jobdesc adalah suatu perincian dari tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh pelaksana program kerja".
Dilanjutkan dengan materi ke tiga oleh Bli I Gede Yogi Fernando, S.Pd dengan materi Proposal,Surat Menyurat dan Rundown beliau menyampaikan "Surat adalah salah satu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak satu ke pihak yang lain. Fungsi Surat adalah sebagai Tanda bukti tertulis yang autentik, Alat pengingat, Dokumen historis, Pedoman/ dasar bertindak. Rundown acara merupakan sebuah rangkaian susunan dari suatu acara yang dibuat secara sistematis yang dibatasi oleh adanya durasi. Ketika hendak menyusun sebuah rundown acara dibutuhkan perencanaan yang matang, rinci dan diskusi dari team. Proposal adalah rencana kegiatan yang dituliskan dalam bentuk rancangan kerja yang akan dilaksanakan. Rencana kegiatan tersebut tentu saja harus dituliskan secara baik dan benar supaya pihak yang berkepentingan dapat memahaminya dengan baik"
Dan materi yang terakhir disampaikan oleh Ketua Ikatan Alumni,Mba Komang Dwi Budiani,S.Pd.H. Dalam sambutannya beliau menyampaikan ‘"GBHO & GBPK" . Menurut James D.Money dan Max Weber, organisasi merupakan perserikatan manusia untuk mewujudkan tujuan bersama, memiliki kerangka hubungan terstruktur yang di dalamnya terdapat wewenang dan tanggung jawab serta pembagian kerja dalam menjalankan suatu fungsi. Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) adalah garis-garis besar sebagai acuan BEM yang ditetapkan pada Mahasabhan BEM STAH Lampung yang pada hakekatnya merupakan program pengembangan yang menyeluruh, terarah, terpadu, dan berkesinambungan dengan memuat rumusan arah serta strategi pengembangan BEM secara bertahap untuk mewujudkan tujuan BEM. Garis-garis Besar Program Kerja (GBPK) adalah tata aturan yang menjadi arahan/pedoman dalam membuat kebijakan program kerja organisasi . GBPK berlaku selama lima tahun dan sesudahnya dapat ditunjau kembali untuk disesuaikan dengan perubahan-perubahan yang terjadi di sekitarnya.
Kemudian Diklat Manajemen Organisasi 2022 ditutup oleh Ketua BEM STAH Lampung yaitu Made Ratna Lohita. Semoga dengan mengikuti acara DMO kita dapat menjadi mahasiswa yang lebih baik, baik di saat kita kuliah maupun saat kita berorganisasi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar